GDPR
Forster Vadászkastély Szálloda
és
Forster Vadászkastély Panzió
és
Forster Vadászcsárda
Adatkezelési tájékoztató
Mobil: +36-30-916-4002
E-mail: hotel@forsterkastely.hu
Web: www.forsterkastely.hu
Panzió:
Mobil: +36-30-724-3450
E-mail: forsterpanzio@gmail.com
Web: www.forsterkastely.hu
Vadászcsárda:
Mobil: +36-30-542-0472
E-mail: forstercsarda@gmail.com
Web: www.forsterkastely.hu
Utolsó frissítés: 2023.01.02.
I. Bevezetés a tájékoztatóhoz
A Forster Rendezvény Kft. üzleti tevékenysége során a vendégektől, leendő vendégektől, üzleti partnerektől, munkatársaktól és más személyektől személyes adatokat kér, szerez és dolgoz fel. Fő célunk, hogy a megfelelő szolgáltatás nyújtásához a lehető legkevesebb személyes adatot kelljen kezelnünk. Tudomásul vesszük és tiszteletben tartjuk a természetes személyek személyes adataival és adatvédelemmel kapcsolatos törvényes jogait és ésszerű elvárásait. A vonatkozó jogszabályok előírásai szerinti szükségesen kezelendő személyes adatokról tájékoztatást nyújtunk honlapunkon és Recepcióinkon egyaránt.
A jelen Adatkezelési tájékoztató azt fejti ki, hogy hogyan biztosítjuk a személyes adatok védelmét. Az általunk kövezett elvek közül több, az EU általános adatvédelmi rendeletéből (GDPR) következik. Ugyanakkor a személyes adatok védelmével és az adatvédelemmel kapcsolatban valamennyi hatályos jogi követelménynek megfelelünk.
Ha kérdése van a tájékoztató tartalmával kapcsolatban, illetve észrevételei vagy javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan tehetjük jobbá jelen tájékoztatót, forduljon hozzánk az alábbi elérhetőségeken:
- hotel@forsterkastely.hu, +36-30-916-4002
- forsterpanzio@gmail.com, +36-30-724-3450
- forstercsarda@gmail.com, +36-30-542-0472
II. A természetes személyek („érintettek”) törvényes jogai a GDPR értelmében
- A GDPR szerint az „érintettek” olyan, bárhol élő természetes személyek, akik az EU-ban valamely „adatkezelővel” állnak kapcsolatban, vagy olyan, EU-n belüli élő személyek, akik az EU-n kívül valamely adatkezelővel állnak kapcsolatban.
- Az „adatkezelő” az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének módját meghatározza.
- A „személyes adat” minden olyan adat, amely az érintetthez köthető.
- Átlátható tájékoztatás
- Saját adatokhoz való hozzáférés
- Pontatlan adatok helyesbítése
- Törléshez (elfeledtetéshez) való jog bizonyos körülmények között
- Hozzájárulás visszavonása
- Az adatkezelés korlátozásának kérelmezése
- Az adatkezelés elleni tiltakozás
- Ne kerüljön automatizált döntés hatálya alá
- Adathordozhatóság
- „Felügyeleti Hatóságnál” panasszal élni
- Hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog valamely adatkezelővel vagy adatfeldolgozóval szemben
Figyelem! Kérésének feldolgozásához ellenőriznünk kell az Ön személyazonosságát.
Ha úgy gondoljuk, hogy nem szükséges az Ön kérésére eljárnunk, írásban tájékoztatjuk Önt döntésünk indokáról, valamint az Ön rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségekről.
E jogoktól eltérően, ha Ön úgy gondolja, hogy a Forster Rendezvény Kft. az Ön személyes adataival, vagy adatainak védelmével kapcsolatban helytelenül járt el, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a helyzetet orvosolhassuk, és fejleszthessük a vendégeinknek nyújtott szolgáltatásunkat. Hivatalos panaszt e-mailben vagy postai úton tehet a megadott elérhetőségeken. Igyekszünk indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolni Önnek.
II/1. Átlátható tájékoztatás
II/2. Saját adatokhoz való hozzájárulás
- Az adatkezelés célja.
- Az érintett személyes adatok kategóriái.
- Azok a címzettek, akikkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk, különös tekintettel a nem EU Tagállamokban található címzettekre.
- A személyes adatok tárolásának időtartama.
- Hogy Önnek jogában áll személyes adatainak helyesbítését vagy törlését, vagy személyes adatai kezelésének korlátozását kérni tőlünk, vagy e kezelés ellen tiltakozni.
- Hogy Önnek jogában áll a Felügyeleti Hatósághoz panasszal fordulni.
- Amennyiben a személyes adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtjük, ezen adatok forrása.
- Hogy az adatok alapján került-e sor automatizált döntéshozatalra, és ha igen, az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.
- Amennyiben az Ön személyes adatait egy EU-n kívüli országba továbbítjuk, az Ön jogait védő megfelelő garanciákat biztosítjuk Önnek.
II/3. Pontatlan adatok helyesbítése
II/4. Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
- Az Ön személyes adataira az adatkezelés eredeti céljaival összefüggésben már nincs szükség.
- Ön visszavonta a hozzájárulását, és így többé nincs jogalapunk az adatok kezelésére.
- Az adatkezelés jogszerűségének alapját jogos érdekeink szolgáltatják, és Ön azt állítja, hogy nincs az Ön érdekével, jogaival és szabadságjogaival szemben elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre.
- Az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, és Ön ez ellen tiltakozik.
- Jogellenesen kezeltük adatait.
- Az Ön adatait a ránk vonatkozó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Figyelem! Személyes adatait nem törölhetjük, ha az adatkezelés az alábbi okokból szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, jog szerinti kötelezettség teljesítése;
- a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
- közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az ilyen kérés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Az Ön adatai átmenetileg e törlést követően biztonsági másolatként még megmaradnak, de informatikai biztonsági technikák segítségével biztosítjuk, hogy ezekhez a másolatokhoz kizárólag adatvesztés esetén az adatbázis visszaállításának céljából lehessen hozzáférni, és hogy azokat az adatok felfedése érdekében ne lehessen másolni. A biztonsági másolatokat rotációs alapon [12 HÓNAPON] belül megsemmisítjük.
II/5. Hozzájárulás visszavonása
II/6. Az adatkezelés korlátozásának kérelmezése
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát.
- Az általunk végzett adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
- Az eredeti célból már nincs szükségünk a személyes adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
- Ön tiltakozik az általunk végzett adatkezelés ellen annak alapján, hogy jogalapként “jogos érdekeinket” neveztük meg, de Ön azt állítja, hogy az Ön “érdekei, jogai és szabadságai” azokkal szemben elsőbbséget élveznek.
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez,
- más személy jogainak védelme érdekében, vagy
- az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből. Az adatkezelés korlátozása esetén e korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk Önt. Gyakorlati működési szempontok megakadályozhatják, hogy pontosan a GDPR által előírt módon korlátozzuk az adatkezelést, de ilyen esetben Önnel együttműködve igyekszünk kielégítő megoldást találni.
II/7. Az adatkezelés elleni tiltakozás
- Az adatkezelés jogszerűségének alapjaként saját “jogos érdekeink” szolgálnak, de Ön azt állítja, hogy az Ön “érdekei, jogai és szabadságai” azokkal szemben elsőbbséget élveznek.
- Az Ön adatait közvetlen üzletszerzés érdekében kezeljük, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ilyen tiltakozás esetén az Ön személyes adatait az említett célokból többé már nem kezelhetjük.
II/8. Ne kerüljön automatizált döntés hatálya alá
- a döntés az Ön és közöttünk fennálló szerződés megkötése, vagy teljesítése érdekében szükséges, vagy
- az automatizált folyamatot olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít.
I/9. Adathordozhatóság
Amennyiben Ön a fentiek alapján hozzáférést kér személyes adataihoz, ezeket általában széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk az Ön rendelkezésére, kivéve, ha Ön kifejezetten azt kéri, hogy írásos formában küldjük el Önnek az adatokat.
II/10. Felügyeleti Hatóságnál panasszal élni
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Ha Ön életvitelszerűen Magyarországon, vagy az EU-n kívüli országban tartózkodik, a magyar hatósághoz fordulhat panaszával:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
Magyar nyelvű e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Angol nyelvű e-mail cím: privacy@naih.hu
Web: http://naih.hu
II/11. Hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog valamely adatkezelővel, vagy adatfeldolgozóval szemben
Magyarországon a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.
A bírósági eljárásra a GDPR-ban foglaltakon túl a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Második Könyv, harmadik rész, XII. Címében (2:51. § - 2:54. §) foglaltak, valamint az egyéb a bírósági eljárásra vonatkozó jogszabályi előírások irányadóak.
II/12. Kapcsolattartás
E-mail: forster@forsterkastely.hu
Levelezési cím:
- Szálloda: Forster Rendezvény Kft. – Forster Vadászkastély Szálloda – 2347 Bugyi, Pf. 54.
- Panzió: Forster Rendezvény Kft. – Forster Vadászkastély Panzió – 2347 Bugyi, Pf. 54.
- Vadászcsárda: Forster Rendezvény Kft. – Forster Vadászcsárda – 2347 Bugyi, Pf. 54.
III. Adatkezelések
III/1. Szobafoglalás
- Teljes név
- Megszólítás
- Érkezés napja
- Elutazás napja
- Egy szobában tartózkodó felnőttek száma
- Egy szobához tartozó kiskorúak száma
- Szoba típusa
- Az igénybe venni kívánt szolgáltatási csomag
- E-mail cím, telefonszám
- Teljes állandó lakcím, esetenként levelezési cím
- Érkezési idő
- Néhány esetben bankkártya vagy hitelkártya adatok
- Megjegyzések – itt adhatja meg esetleges preferenciáit
Az adatkezelési cél:
Az adatgyűjtésünk célja, hogy be tudjuk azonosítani a foglalást leadó vendéget, a szobát bejelentkezéskor a megfelelő személynek adjuk át, és nyilván tartsuk a fizetési eszközt, amivel elkerülhetjük az azzal járó anyagi kockázatot, ha a vendég végül nem jelentkezik be a szállodába. Az Ön e-mail címét abban az esetben használjuk, ha értesítenünk kell Önt a foglalását érintő változásról, egyéb fontos információkról.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogszerűségének alapja, hogy ezekre az adatokra egy, szobafoglalásra irányuló szerződés teljesítéséhez van szükségünk. Az Ön e-mail címét annak érdekében kezeljük, hogy a tartózkodása után e-mailt küldhessünk Önnek, mivel “az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai”. Jogos érdekeink közé tartozik ebben az esetben a kiváló minőségű szolgáltatás nyújtása. Ha Ön nem adja meg a kért adatokat, nem tudunk Önnek szobát foglalni, vagy probléma esetén kapcsolatba lépni Önnel.
A hatályos jogszabályok értelmében, 2021. szeptember 1-jét követően Magyarországon szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő minden vendég, a 2016. évi CLVI. a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvényben meghatározott személyes adatait a szálláshely-szolgáltató legkésőbb érkeztetéskor, okmányolvasón keresztül, vagy az átmeneti időszakban manuális bevitellel a szálláshelykezelő szoftverében köteles rögzíteni, majd ezen adatokat egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) köteles továbbítani. A törvényben foglaltak értelmében az adatok rögzítéséhez a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő vendég az azonosításra alkalmas személyi igazolványát, vezetői engedélyét vagy úti okmányát a szálláshely-szolgáltatónak köteles bemutatni. Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató a szálláshely-szolgáltatást köteles megtagadni. Jogszabályi felhatalmazása alapján a szálláshely-szolgáltató jogosult elkérni a vendég személyazonosító okmányát, a vendég pedig köteles azt bemutatni.
Az adatkezelési idő:
Egyes esetekben jogszabályi kötelességünk hosszabb ideig megőrizni a személyes adatokat.
A főbb kategóriák a következők:
- Amennyiben az adatokra számla kiállításához vagy egyéb adóügyi nyilvántartáshoz van szükség, jogszabályi kötelességünk az adatokat a naptári év végétől számított 8 évig megőrizni. Ezért például, ha Önnek a számlát 2018. június 30-i kijelentkezésekor állítjuk ki, az adatokat 2026. december 31-ig kell megőriznünk.
- A szállodának/panziónak jogszabályi kötelessége bejelenteni a megfelelő Hatóságnak az összes bejelentkező vendéget, és a rendőrségnek is jelentenie kell az EU-n kívülről érkező összes vendéget. Jogszabályi kötelességünk, hogy a bejelentkezés napjától számított 6 éven át megőrizzük az ezekben a jelentésekben foglalt adatokat. Az említett releváns adatmegőrzési időtartamok közül a leghosszabb időtartam leteltével töröljük az adatokat.
III/2. Bejelentő lap:
Az adatok köre és az adatkezelés jogalapja:
Kötelezően megadandó személyes adatok (Ezen adatok Vendég általi megadása a szállodai szolgáltatás igénybevételének feltétele.):
-
A következő adatok kezelése jogszabályi kötelezettség pl.: keresztnév, vezetéknév, anyja neve, számlázási adatok;
- Az igényelt szolgáltatás (szállás, félpanzió stb.) teljesítése érdekében (szerződés alapján) kezeljük még pl.: elérhetőségek, fizetés módja, bankkártya adatok, szobaszám, vendégek száma. Az adatkezelés célja: Szállodai szolgáltatások nyújtása, ideértve a kapcsolattartást és a szolgáltatás fejlesztését is.
Az adatkezelési idő:
A személyes adatok megőrzését az egyes adatmezők szintjén, nem pedig az adott vendégre vonatkozó összes adat szintjén végezzük. Például előfordulhat, hogy az Ön nevét és a bejelentkezés napját hosszabb ideig őrizzük meg, mint az e-mail címét. A szolgáltatások nyújtása érdekében kezelt adatokat az adatok függvényében 2-8 évig őrizzük.
Egyes esetekben jogszabályi kötelességünk hosszabb ideig megőrizni a személyes adatokat.
Egyes esetekben jogszabályi kötelességünk hosszabb ideig megőrizni a személyes adatokat.
A főbb kategóriák a következők:
- Amennyiben az adatokra számla kiállításához vagy egyéb adóügyi nyilvántartáshoz van szükség, jogszabályi kötelességünk az adatokat a naptári év végétől számított 8 évig megőrizni. Ezért ha Önnek a számlát 2018. június 30-i kijelentkezésekor állítjuk ki, az adatokat 2026. december 31-ig kell megőriznünk.
- A szállodának/panziónak jogszabályi kötelessége bejelenteni a megfelelő Hatóságnak az összes bejelentkező vendéget, és a rendőrségnek is jelentenie kell az EU-n kívülről érkező összes vendéget. Jogszabályi kötelességünk, hogy a bejelentkezés napjától számított 6 éven át megőrizzük az ezekben a jelentésekben foglalt adatokat.
Az említett releváns adatmegőrzési időtartamok közül a leghosszabb időtartam leteltével töröljük az adatokat. Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
II/3. Vendég kérdőív és értékelő rendszer
- Név
- Látogatás dátuma
- Szobaszám
- Elérhetőség (e-mail cím, telefonszám, lakcím)
Az így kapott véleményeket, és az ahhoz kapcsolódó esetlegesen megadott, az adott Vendégre nem visszavezethető, a Vendég nevével nem összekapcsolható adatokat a Forster Rendezvény Kft. statisztikai célokból is felhasználhatja.
Amennyiben véleményét anonim módon közli velünk, személyes adatot nem kezelünk. Ha kér visszajelzést tőlünk, úgy munkatársunk legkésőbb 30 napon belül a megadott elérhetőségek egyikén (e-mail, telefonszám, lakcím) felkeresi Önt.
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
Az értékelő rendszer használatához megadott e-mail címet és felhasználónevet az Ön ilyen irányú kérése esetén töröljük. Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/4. Kamerarendszer
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
A kamerarendszerrel kapcsolatos adatkezelésről bővebb tájékoztatást a Forster Vadászkastély Szállodában és a Forster Vadászkastély Panzióban a Recepció munkatársaitól kaphat. A kamerarendszer adatkezelési tájékoztatóját kérésére továbbítjuk az Ön részére. Ilyen igényét kérjük, jelezze az forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail, vagy a szálloda és/vagy a panzió posta címére küldött levél útján.
Az adatkezelési idő:
III/5. Hírlevél, eseményhez kötött direkt tájékoztatás
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/6. Forster Ajándékutalvány
- Név
- Számlázási név
- Számlázási cím
- Telefonszám
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/7. Bankkártya adatok
A szobafoglalás esetén az alábbi bankkártya adatok megadását kérjük:
- Kártyán szereplő név
- Kártya szám
- Lejárat
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/8. Közösségi portálok (Facebook és Instagram)
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/9. Kapcsolat
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Tájékoztatjuk, hogy az egyes űrlapokon feltüntetett adatmezők, a tapasztalataink alapján kerültek kialakításra, mely során az adott kérés megválaszolásához legszükségesebb adatokat kérjük el.
Az adatkezelési idő:
Amennyiben azonban – a levelezés természetéből adódóan – adójogi vagy számviteli okokból, vagy esetleg a Társaság, vagy a megkereső jogainak, érdekeinek védelme szempontjából arra szükség van, azt archiváljuk, és – a minden esetben egyedileg vizsgált – szükséges ideig tároljuk.
III/10. Panaszkezelés jegyzőkönyv
A jegyzőkönyv az alábbi adatokat tartalmazza:
- A fogyasztó neve, lakcíme.
- A panasz előterjesztésének helye, ideje, módja.
- A fogyasztó panaszának részletes leírása, a fogyasztó által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke.
- A Forster Rendezvény Kft. nyilatkozata a fogyasztó panaszával kapcsolatos álláspontjáról, amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása lehetséges.
- A jegyzőkönyvet felvevő személy és – telefonon vagy elektronikus úton közölt szóbeli panasz kivételével – a fogyasztó aláírása.
- A jegyzőkönyv felvételének helye, ideje.
- Telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panasz egyedi azonosítószáma.
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés idő:
Amennyiben az 1. pontban foglalt bármely jogát a fentiek során felvett adatokkal kapcsolatban kívánja gyakorolni, vagy egyéb okból kíván kapcsolatba lépni velünk a fentiek kapcsán, kérjük, jelezze felénk a forster@forsterkastely.hu címre küldött e-mail útján.
III/11. Álláshirdetések
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
- a sikertelen pályázót megkérdezzük, hogy kívánja-e, hogy az adatbázisunkban további egy évig tároljuk a jelentkezését. Amennyiben nemleges válasz érkezik, vagy nem érkezik válasz, a jelentkezést és a pályázó adatait töröljük a rendszerből.
- a sikeres pályázó adatait áttesszük a munkavállalók adatai közé, és töröljük a jelentkezők adatbázisából.
- Postai úton, vagy e-mailben eljuttatott jelentkezést az adatbázisunkban egy évig tároljuk. Egy év elteltével az így megadott önéletrajz és adatok törlésre kerülnek.
III/11. Személyzet
Alkalmazottainkat közvetlenül tájékoztatjuk az Adatkezelési Tájékoztatónkban foglaltakról.
III/12. Üzleti kapcsolattartás
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelési idő:
A fentiekkel azonos módon járunk el a sajtó képviselőinek személyes adatai kezelése során.
IV. Jogi hivatkozások
A Forster Vadászkastély Szállodát és a Forster Vadászkastély Panziót üzemeltető jogi személyek teljes, hivatalos neve:
Rövidített név: Forster Rendezvény Kft.
Székhely: 2347 Bugyi, Teleki utca 17.
Levelezési cím: 2347 Bugyi, Pf. 54.
Adószám: 25415841-2-13
Cégjegyzékszám: 13-09-177971
Képviseletében eljár: Lőrincz Zoltán Csaba, ügyvezető
Adatvédelemért felelős: Kenessey Zoltán Csaba, üzletvezető
E-mail cím: forster@forsterkastely.hu
Tevékenység: éttermi, mozgó vendéglátás; szálláshely szolgáltatás
A Forster Rendezvény Kft. által üzemeltetett szálloda:
Címe: 2347 Bugyi, Rádai utca 01601/14. hrsz.
Telefon: +36-30-916-4002
E-mail: hotel@forsterkastely.hu
A Forster Rendezvény Kft. által üzemeltetett panzió:
Címe: 2347 Bugyi, Rádai utca 01601/14. hrsz.
Telefon: +36-30-724-3450
E-mail: forsterpanzio@gmail.com
A Forster Rendezvény Kft. által üzemeltetett étterem:
Címe: 2347 Bugyi, Rádai utca 01601/14. hrsz.
Telefon: +36-30-542-0472
E-mail: forstercsarda@gmail.com
V. A jelen tájékoztatóban használt kifejezések és rövidítések
Kifejezés vagy rövidítés Magyarázat
Érintett Az EU-ban vagy az EU-n kívül élő személy, aki egy, az EU-ban működő szervezettel kapcsolatban áll. Az ilyen
egyént “érintettnek” tekintjük, és a GDPR értelmében jogokkal rendelkezik saját adatainak feldolgozása során.
EU Az Európai Unió.
GDPR Az EU általános adatvédelmi rendelete, ami 2018. május 25-én lépett hatályba.
Személyes adatok Bármely az egyénre vonatkozó információ, amely lehetővé teszi az azonosítást számos módszer segítségével,
beleértve, de nem kizárólagosan a következőket: Az egyén neve, azonosító száma, címe, anyja születési neve,
vagy egy vagy több olyan tényező, ami az egyén fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális
vagy társadalmi identitására kifejezetten utal.
Bármely művelet vagy műveletek összessége, amelyet a személyes adatokon végeznek, akár automatikusan,
akár nem, beleértve, de nem kizárólagosan a következőket:
Adatfeldolgozás Adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása vagy megváltoztatása, lekérdezése,
abba való betekintés, felhasználása, közlés továbbítása, terjesztése, összehangolása, korlátozása, törlése,
illetve megsemmisítése.
Adatfeldolgozó Az a jogi személy, amely az adatkezelő nevében feldolgozza a személyes adatokat.
Profilalkotás Automatikus feldolgozás, ami személyes adatokat használ ahhoz, hogy elemezze azokat, vagy előrejelzéseket
végezzen az egyén munkateljesítményét, gazdasági helyzetét, egészségét, személyes preferenciáit,
érdeklődését, megbízhatóságát, viselkedését, helyét vagy mozgását illetően.
Álnevesítés Kódolás vagy személyes adatok olyan más módon történő fenntartása, amellyel nem köthetőkegy konkrét
adatkezelés alanyához kiegészítő információ megadása nélkül. A kiegészítő információt külön kell tárolni
és védeni kell a jogosulatlan felhasználástól technikai és szervezési intézkedésekkel.
Nagyon szigorú korlátozások érvényesek a “különleges kategóriákba” tartozó személyes adatok feldolgozására.
Ezek a következők:
Adatok különleges kategóriái • Faji vagy etnikai eredetet, politikai véleményt, vallási vagy filozófiai nézeteket vagy szakszervezeti tagságot
felfedő adatok,
• Genetikai adatok és biometrikus adatok feldolgozása az egyén egyedi azonosítása céljából, az egészségre
vagy a személy szexuális életére vagy szexuális orientációjára vonatkozó adatok, vagy
• Büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó adatok
Felügyeleti Hatóság Uniós tagállam felállíthat független köztestületet a GDPR alkalmazásának nyomon követésére és - szükség
esetén - közbelépésre az egyének jogainak védelmére a GDPR értelmében.
Harmadik ország Bármely az EU-n kívüli ország.
Adattovábbítás Személyes adatok továbbítása az adatkezelőtől vagy az adatfeldolgozótól az EU-n kívüli jogi személy felé.